Sound of Delight

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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Daniel Schröder
Ettlinger Str. 16
76316 Malsch
Deutschland

E-Mail: daniel.schroeder(at)soundofdelight.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen, zur Angebotserstellung, zur Durchführung von Buchungen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist.

Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses erfolgt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Veranstaltungsanfragen

Wenn Sie über unsere Website eine Veranstaltungsanfrage stellen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

Hierzu können insbesondere gehören:

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Nach Eingang Ihrer Anfrage erhalten Sie eine automatische Eingangsbestätigung per E-Mail.

4. Abgesagte unverbindliche Anfragen

Wird eine unverbindliche Veranstaltungsanfrage von Sound of Delight abgesagt und kommt es nicht zu einem Angebot oder einer Buchung, wird die Anfrage im Anfragesystem als abgesagt gekennzeichnet.

Die im Zusammenhang mit dieser unverbindlichen Anfrage gespeicherten personenbezogenen Daten sind zur automatischen Löschung 30 Tage nach der Absage vorgesehen, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen oder sonstigen berechtigten Gründe einer Löschung entgegenstehen.

In der Absage-E-Mail wird auf diese vorgesehene Löschung hingewiesen.

Die 30-Tage-Löschfrist gilt nicht für bereits zustande gekommene Buchungen, steuerlich oder handelsrechtlich relevante Geschäftsunterlagen, Rechnungen oder sonstige Daten, für die gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Veranstaltungsdetails

Im weiteren Verlauf einer Anfrage können wir Sie über einen persönlichen Link bitten, zusätzliche Veranstaltungsdetails anzugeben.

Hierzu können insbesondere Angaben gehören zu:

Diese Angaben werden zur Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung verarbeitet.

Nach Übermittlung erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail.

Nach gemeinsamer Abstimmung können Ihnen die Veranstaltungsdetails erneut zur Prüfung und Bestätigung zur Verfügung gestellt werden. Nach Ihrer Bestätigung erhalten Sie eine Übersicht des bestätigten Standes per E-Mail und gegebenenfalls zusätzlich als PDF-Datei.

6. Angebote und Buchungen

Auf Grundlage der abgestimmten Veranstaltungsdaten kann Sound of Delight ein individuelles Buchungsangebot erstellen.

Das Angebot wird über einen persönlichen Link zur Verfügung gestellt.

Im Rahmen des Angebots können insbesondere folgende Daten verarbeitet und gespeichert werden:

Bestätigt der Kunde das Angebot verbindlich, wird der Zeitpunkt der Bestätigung dokumentiert.

Der Kunde erhält anschließend eine Buchungsbestätigung und gegebenenfalls eine bestätigte Angebotsfassung als PDF sowie eine Kalenderdatei im ICS-Format.

7. Kalenderdateien (ICS)

Im Rahmen einer bestätigten Buchung können Kalenderdateien im ICS-Format erzeugt werden.

Diese können insbesondere folgende veranstaltungsbezogene Informationen enthalten:

Private Kontaktdaten des Kunden werden nur aufgenommen, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Kalenderdateien können dem Kunden oder Sound of Delight per E-Mail zur Verfügung gestellt oder im Verwaltungsbereich neu erzeugt und heruntergeladen werden.

8. Ergänzungen, Korrekturen und Nachträge

Kunden können vor der verbindlichen Buchung Ergänzungen oder Korrekturen zu einem Angebot mitteilen.

Auch nach einer bereits bestätigten Buchung kann Sound of Delight einen persönlichen Link bereitstellen, über den der Kunde eine Ergänzung oder Korrektur mitteilen kann.

Solche Mitteilungen werden dem jeweiligen Vorgang zugeordnet und zur Dokumentation gespeichert.

Eine nachträgliche Mitteilung des Kunden ändert eine bereits bestätigte Buchung nicht automatisch. Soweit erforderlich, wird eine Änderung gesondert abgestimmt und als Nachtrag dokumentiert.

9. Stornierungen

Wird eine bereits verbindlich bestätigte Buchung später storniert, wird die Stornierung dokumentiert.

Hierzu können insbesondere gespeichert werden:

Die Stornierung bleibt zur Dokumentation des Geschäftsvorgangs gespeichert.

Stornierte Buchungen können nach 12 Monaten aus dem laufenden Arbeitsbereich in ein Storno-Archiv überführt bzw. dort als archiviert geführt werden.

Die Archivierung nach 12 Monaten bedeutet ausdrücklich nicht, dass sämtliche Daten nach 12 Monaten gelöscht werden.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die betreffenden Unterlagen für die jeweils gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt.

10. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen

Daten aus zustande gekommenen Geschäftsbeziehungen können gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen.

Je nach Art der Unterlage können insbesondere Aufbewahrungsfristen von sechs, acht oder zehn Jahren gelten.

Buchungsbelege sind nach den derzeit geltenden gesetzlichen Vorschriften grundsätzlich acht Jahre aufzubewahren. Für bestimmte Geschäfts- und Handelsunterlagen können insbesondere sechsjährige Aufbewahrungsfristen gelten.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden personenbezogene Daten gelöscht, soweit keine weiteren gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

11. E-Mail-Kommunikation und Versandprotokoll

Im Zusammenhang mit Anfragen, Veranstaltungsdetails, Angeboten, Buchungen, Ergänzungen, Nachträgen, Absagen und Stornierungen versendet unser System automatisch oder manuell ausgelöste E-Mails.

Zur Nachvollziehbarkeit des Buchungsablaufs kann der Versand dieser E-Mails protokolliert werden.

Dabei können insbesondere gespeichert werden:

Die Protokollierung dient der Dokumentation und Nachvollziehbarkeit der Kommunikation und des Buchungsablaufs.

12. Persönliche Links

Für bestimmte Funktionen dieser Website können persönliche Links verwendet werden, beispielsweise für:

Diese Links sind für den jeweiligen Vorgang bestimmt.

Bitte behandeln Sie persönliche Links vertraulich und geben Sie diese nicht unnötig an Dritte weiter.

13. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur verarbeitet, soweit dies zur Bearbeitung der Anfrage bzw. Durchführung der Buchung erforderlich ist.

Soweit für die Durchführung einer Veranstaltung erforderlich, können organisatorische Veranstaltungsinformationen an die an der Veranstaltung beteiligten Musiker oder Dienstleister weitergegeben werden.

Dabei werden nur die Informationen weitergegeben, die für die Durchführung der jeweiligen Veranstaltung erforderlich sind.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu Werbezwecken erfolgt nicht.

14. Hosting und technische Verarbeitung

Beim Besuch dieser Website können durch den Hostinganbieter technisch erforderliche Daten verarbeitet werden.

Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Seitenaufrufs, aufgerufene Seite, Browserinformationen und technische Serverprotokolle gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website.

15. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können einer sofortigen Löschung bestimmter Daten entgegenstehen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

16. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die Funktionen unserer Website, unsere internen Abläufe oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: September 2026